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2018年公务员面试从6个维度解析组织协调大型活动的细节与步骤

来源:大连文学网 日期:2019-5-28 分类:科幻小说

组织工作是大型活动的主干,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的组织可分为不同阶段,各个阶段之间互相支撑又共同作用。

一、清晰认识组织活动的目的

举办一个活动并不只是为了完成任务,活动的整个组织和安排都必须紧紧围绕活动的目的展开。做活动归结起来无非两个大的目的,一是借助活动进行品牌和产品宣传,这种称为以宣传为目的,或是邀请顾客、客户、合作者聚集在一起以宣场主办方的意志,达到项目推荐、巩固彼此关系等意图,这种称为以服务为目的。

二、

充分的可行性研究阶段

举办大型活动,必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前,必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究,以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上,不仅要充分论证活动的必要性、可行性,还要对各种活动预案进行比较分析论证,提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题,并准备好周密的处置方案。同时要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。

三、合理地选择活动时间

活动时间的选定需要考虑到多方面的因素,邀请人员是否方便在这个时间到场;天气是否会因为下雨或阳光太猛烈从而影响活动的进程等。而且一旦时间确定最好不要改变计划。

四、

严格的审查批准阶段

大型活动特别是大型文体活动举办前需要取得公安、文化等部门的行政许可。多数情况下,由于需要设置户外大型广告、搭建大会展台及布线等,又涉及市政市容、安全生产、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递交能够治癫痫病的方法有关部门审查和批准,建设过程中还需要这些部门进行安全检查等。在大型活动中,以上部门的作用不仅体现在行政许可和行政监督等行政管理方面,在活动前期的可行性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介入。活动中各部门协同制定有关技术方案,沟通协调涉及的审查批准事项,根据不同的行业标准和技术准则,提出严格的要求,进而制定科学、合理、可行的大型活动策划方案,并协同组织实施和监督检查,共同确保活动顺利进行。

五、

周密的组织协调阶段

组织协调是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是复杂的开放型系统,诸多活动板块和环节会产生不特定的沟通对象,每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。如果某些活动是重复举办的,例如四年一次的“奥运会”、足球“世界杯”,因有成熟定型的技术标准及大量惯例、先例,基本能够界定好活动项目的目标、范围和工作模式,但仍会产生海量的组织协调工作。如果主办的大型活动无先例可循,组织过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要通过协调和磨合来达到统一。组织协调貌似简单,实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多,还河南有哪些癫痫病医院体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此,大型活动的组织协调工作要特别注意方式方法,既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通,也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通,以确保沟通的有效性生酮饮食疗法治疗癫痫。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式,务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图,领会领导精神。务虚不是言之无物,工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施,是工作层针对遇到的问题,各尽所能作答,恪尽职守解决问题。

六、以备用方案来防范风险

活动计划书做出来后,组织者还需考虑意外问题,预计在哪一些环节上可能会出现问题,如遇到问题应该采取怎样的备用方案解决,对于可能会出现问题的地方重点关注并提前确认,以及时启三岁孩子得癫痫症状用备用方案。邀请人员临时不能到位,物料来不及到货等都是经常遇到的问题。提前预测,做好应急准备,才有可能组织好活动。